减少工作琐事,极空间NAS拯救的搬砖生活
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短短工作两年,我从对工作一腔热血的少年变成了颓废摆烂的中年油腻男,工作磨光了我的热血,也磨光了我的头发。工作不仅仅是内容本身的难度,更是那些在细枝末节中琐碎的麻烦,比如说,文件的排版,文件丢失,传输速度太慢等等问题,总是有一些意外让我在家被迫加班,处理烂摊子。我的工作和我的生活混在一起,让我心力交瘁,想来想去,这都是工作习惯和效率的问题,在工作中,我们浪费了太多的时间在各种失误与琐碎上。在与另一位社畜朋友吐槽工作中的各种麻烦事时,他给我热情地推荐了极空间新Z4,出于对这位社畜朋友的信任,我入手了,刚开始我只是抱着试一试的心态,但没想到两个月后我的工作生活已经离不开它了,接下来我给大家介绍下我的极空间新Z4办公体验!
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时刻同步备份,避免文件丢失
极空间新Z4的文档同步算是救了我一命,就在两周前,很不幸我的手机丢了,平时文件基本依靠手机传输,且定期才会更新备份文件的我,当时真觉得要完蛋了。然而当我在极空间APP中翻找发现“个人空间”里的近期文件时,我差点喜极而泣,多亏了我刚入手时打开了极空间APP的手机备份和文档同步功能,所有文件更新都会实时同步到极空间上,我的文件才能失而复得。
平时办公,我们传输文件基本都是在QQ、微信、钉钉等软件上逐个传给同事,有时文件堆积较多,个别忘记保存,就容易错过处理甚至过期无效。在文件备份问题上,文档同步确实让我的办公效率大幅度提高,它可以同时添加多个同步任务,选择自动、手动、定时多种备份方式来同步任意文件夹。在文档同步的同时,极空间还会进行文档保护,对于误操作改动的文件,可在文档同步中回溯相应的历史修改版本。如果电脑文件被误删,极空间APP和电脑上设置的双重回收站给你保底,双重保障护航,真的想丢文件都难。
一键高级搜索,速查所需文件
我所在的公司每天需要对接的工作太多,文件随之也很多,有时候往往记得文件内容是什么,但忘记了文件名,记得有一次我为了找一份文件,打开了几十份来找那份文件,简直心力交瘁。入手极空间新Z4后,我找文件基本没有超过一分种,极空间APP里有个“高级搜索”功能提供Office/TXT/PDF等文档的全文检索,不仅可以搜索标题/标签,还可以搜索文档中的详细内容,通过关键字就能快速的找到文件。针对待搜索的文件,还可以手动限定搜索范围、文件类型、上传时间、修改时间等,可谓是面面俱到。
文件分享闪电传,安全交付不再等待
记得之前给老板交付项目的时候,我是交付最快的,不是我内容做得快,而是我无意中得知老板也在用极空间,就提议用极空间给老板传输。在多次给老板传输工作文件后发现文件传输的速率还是很快的,节约了很多时间,看着同事们还在等传输进程,而我早早下班,其中的快乐你们是体会不到的。平时在外出差,需要对几个G的项目文件进行传输时,闪电传功能不要太给力,只需要生成一个带密码的链接发给小伙伴,就能安全快速地搞定传输问题。
总结
极空间新Z4页面简洁,功能好上手,对于刚接触私有云的小白选手确实是一大福利了。除了在办公方面充满便利,它也改善了我的生活质量,可以提供专属的家庭相册和影视库等。在这个工作制度都向着“996”甚至追求“007”的时代下,真的强烈推荐给大家这款办公神器,让我们回归生活,拯救我们的打工生涯!